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Unsere Datenschutz­erklärung für Ihre Sicherheit

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Datenschutzerklärung für Kundinnen und Kunden

Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärungen informieren wir Sie, wie wir Personendaten von Ihnen als Kundin oder Kunde bearbeiten.

Verantwortliche für die Bearbeitung

Für Ihre Personendaten ist die die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG verantwortlich.

Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf „wir“ oder „uns“ sind Verweise auf die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG.

Die Kontaktdaten im Bereich Datenschutz sind folgende:

Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG die Geschäftsleitung
Bahnhofstrasse 60
8600 Dübendorf

Schweiz

Tel.: 044 802 20 50
E-Mail: [email protected] Website: www.gfeller-treuhand.ch

Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zum Zweck des Abschlusses oder der Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns abschliessen werden oder abgeschlossen haben.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere der Pflichten als Eigentümer oder Eigentümerin, Vermieterin oder Vermieter, Stockwerkeigentümergemeinschaft, Verkäuferin und Verkäufer etc., der Aufbewahrungspflichten, der steuerlichen Pflichten, der Erfüllung behördlicher Anordnungen etc.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
  • Identitäts- und Bonitätsprüfung, Inkasso
  • Kommunikation und Tracking der Kommunikation
  • Digitalisierung (bspw. Scanning eingehender Dokumente)
  • Bauliche Massnahmen und Planung
  • Liegenschaftsbewertungen
  • IT-Testing/IT-Entwicklung
  • Sicherheit (bspw. Videoüberwachung)
  • Prävention und Aufdeckung von Missbräuchen; Interessenwahrung in allfälligen Rechtsstreitigkeiten
  • Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung
  • Prüfung von Pflichten im Zusammenhang mit Sanktionsadressatinnen und -adressaten
  • Marketing und Werbung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausserdem für nicht personenbezogene Zwecke (d.h. dass wir die Ergebnisse so veröffentlichen, dass Sie nicht bestimmbar sind), insbesondere für
  • Umfragen und Marktforschung
  • Statistiken
  • Immobilienmonitoring
  • Anonymisierung der Personendaten
Kategorie der bearbeiteten Personendaten
Folgende Personendaten werden wir insbesondere bearbeiten:
  • Persönliche Daten, wie Anrede, Name, Geburtstag, Zivilstand, Heimatort/Nationalität, Sprache, interne Identifikations-Nummer
  • Kontaktdaten, wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Vertragsdaten, wie Angaben zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung
des Vertrages
  • Vertretungsverhältnisse
  • Bank- und Versicherungsdaten, Zahlungsinformationen
  • Inhaltsdaten (Text, Bild, Sprache), wie Briefe, E-Mail-Kommunikation, Kommunikation
über Plattformen oder Online-Kanäle, Termine, Telefonate
  • alle anderen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder zugänglich machen
Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Verantwortlichen weitergegeben:
  • Austausch zwischen uns und der Mieterinnen und Mieter
  • Austausch zwischen uns und Mitglieder der Stockwerkeigentümergemeinschaften
  • Unternehmen im Baubereich, wie Handwerksbetriebe, Architekturbüros, Bauleitungen,
Provider von Bausoftware und -Lösungen
  • Beauftragte im Zusammenhang mit dem Unterhalt des Mietobjekts
  • Unternehmen im Bereich der Bewirtschaftung des Mietobjekts
  • Potenzielle direkte oder indirekte Käuferinnen und Käufer
  • Versandunternehmen (Kurier und Online)
  • Energie-, Wasser- und sonstige Lieferanten
  • Versicherungen, Banken
  • Zahlungsanbieter (wie Kreditkartenunternehmen, Banken, PayPal)
  • Dritt-Verwaltungsunternehmen, falls solche eingesetzt werden.
  • Wirtschaftsauskunfteien und Compliance-Überprüfungsunternehmen
  • Inkassounternehmen, Anwaltskanzleien
  • Gerichte und andere Behörden.
Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch diese Verantwortlichen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung dieser Dritten.
Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Dienstleistungsunternehmen weitergegeben:
  • Sicherheitsdienstunternehmen
  • Immobilienbewertungsunternehmen
  • Kontaktcenter, Umfrage- und Marktforschungsunternehmen
  • Immobilienplattform und Provider von Branchen IT-Lösungen
  • Übliche IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
  • Übliche Dienstleistungsunternehmen, wie Buchhaltung, Archivierung
Wir geben zudem Ihre Personendaten an unsere verbundenen Unternehmen weiter.
Ort der Bearbeitung
Wir bearbeiten die Personendaten in der Schweiz, in den Mitgliedstaaten der EU und des EWR und in Grossbritannien. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz.

Wir können nicht ausschliessen, dass gewisse Anbieterinnen von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen die Daten in den USA und weitere Länder bearbeiten. In einem solchen Fall schliessen wir die Standarddatenschutzklauseln mit den IT-Dienstleisterinnen, welche der EDÖB anerkannt hat, oder versichern uns, dass angemessene verbindliche Unternehmensricht- linien vereinbart wurden. Ausnahmsweise können wir Personendaten auch ohne solche vertrag- lichen Vorkehrungen ins Ausland übermitteln, bspw. bei Rechtsverfahren im Ausland, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Be- kanntgabe erfordert oder wenn Sie separat in die Bekanntgabe eingewilligt haben.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäss dem Datenschutzgesetz:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei datenschutzrechtlichen Anliegen, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: [email protected]

Änderungen

Wir können die vorliegende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit än- dern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, per Post oder über unsere Online-Kanäle.

Version 1.0

Datenschutzerklärung für Mieterinnen und Mieter

Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärungen informieren wir Sie, wie wir Personendaten von Ihnen als Mieterin oder Mieter bearbeiten.

Verantwortliche für die Bearbeitung

Für Ihre Personendaten ist die die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG und Ihre Vermieterin oder Ihr Vermieter verantwortlich.

Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf „wir“ oder „uns“ sind Verweise auf die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG. Sie können sich für Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten an jeden Verantwortlichen wenden. Am einfachsten können wir Ihr Anliegen aber beantworten, wenn Sie sich an die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG wenden. Die Kontaktdaten im Bereich Datenschutz sind folgende:

Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG die Geschäftsleitung
Bahnhofstrasse 60
8600 Dübendorf

Schweiz

Tel.: 044 802 20 50
E-Mail: [email protected] Website: www.gfeller-treuhand.ch

Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zum Zweck des Abschlusses oder der Erfüllung des Mietvertrags, den Sie mit Ihrer Vermieterin oder Ihrem Vermieter abschliessen werden oder abgeschlossen haben.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere der mietrechtlichen Pflichten, der Pflicht zur Meldung von Umzügen, der Pflicht zur Sanktionen- Überprüfung, der Aufbewahrungspflichten, der steuerlichen Pflichten, der Erfüllung behördli- cher Anordnungen etc.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
  • Identitäts- und Bonitätsprüfung, Inkasso
  • Zutrittsmanagement
  • Kommunikation und Tracking der Kommunikation
  • Digitalisierung (bspw. Scanning eingehender Dokumente)
  • Bauliche Massnahmen und Planung
  • Liegenschaftsbewertungen
  • IT-Testing/IT-Entwicklung
  • Sicherheit (bspw. Videoüberwachung)
  • Prävention und Aufdeckung von Missbräuchen; Interessenwahrung in allfälligen Rechtsstreitigkeiten
  • Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung
  • Prüfung von Pflichten im Zusammenhang mit Sanktionsadressatinnen und -adressaten
  • Marketing und Werbung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausserdem für nicht personenbezogene Zwecke (d.h. dass wir die Ergebnisse so veröffentlichen, dass Sie nicht bestimmbar sind), insbesondere für
  • Umfragen und Marktforschung
    • Statistiken
    • Immobilienmonitoring
    • Anonymisierung der Personendaten
Kategorie der bearbeiteten Personendaten
Folgende Personendaten werden wir insbesondere bearbeiten:
  • Persönliche Daten, wie Anrede, Name, Geburtstag, Zivilstand, Heimatort/Nationalität, Sprache, Angaben über Familienangehörige, interne Identifikations-Nummer (Nummer)
  • Kontaktdaten, wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Vertragsdaten, wie Angaben zur Vorbereitung, zum Abschluss und zur Durchführung
des Mietvertrags
  • Berufliche Daten, wie Ausbildung, Beruf, Arbeitgeberin oder Arbeitgeber
  • Wohnverhältnisse
  • Referenzdaten
  • Finanzielle Daten, wie Einkommen, Mietausstände, Bonitätsauskünfte, Betreibungsauskünfte, Verlustscheine
  • Bank- und Versicherungsdaten, Zahlungsinformationen
  • Inhaltsdaten (Text, Bild, Sprache), wie Briefe, E-Mail-Kommunikation, Kommunikation über Plattformen oder Online-Kanäle, Termine, Telefonate
  • Zutrittsdaten, Videoüberwachungsdaten
  • Verbrauchswerte, wie etwa betreffend Elektrizität, Wasser, Heizung
  • alle anderen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder zugänglich machen
Wir bearbeiten folgende Kategorien von besonders schützenswerten Personendaten:
  • Daten über Massnahmen der Sozialhilfe (falls für die Bezahlung der Miete notwendig)
  • Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen (im Fall von Haus- oder Rayonverboten)
Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Verantwortlichen weitergegeben:
  • Austausch zwischen uns und der Vermieterin oder dem Vermieter
  • Unternehmen im Baubereich, wie Handwerksbetriebe, Architekturbüros, Bauleitungen,
Provider von Bausoftware und -Lösungen
  • Unternehmen im Bereich von Beschriftungen (wie für Namensschilder)
  • Beauftragte im Zusammenhang mit dem Unterhalt des Mietobjekts
  • Versandunternehmen (Kurier und Online)
  • Energie-, Wasser- und sonstige Lieferanten
  • Versicherungen, Banken
  • Zahlungsanbieter (wie Kreditkartenunternehmen, Banken, PayPal)
  • Dritt-Verwaltungsunternehmen, falls solche eingesetzt werden.
  • Wirtschaftsauskunfteien und Compliance-Überprüfungsunternehmen
  • Inkassounternehmen, Anwaltskanzleien
  • Gerichte und andere Behörden.
  • Potenzielle direkte oder indirekte Käuferinnen und Käufer des Mietobjekts
Wir und die Vermieterin oder der Vermieter haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch diese Verantwortlichen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung dieser Dritten.
Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Dienstleistungsunternehmen weitergegeben:
  • Sicherheitsdienstunternehmen
  • Immobilienbewertungsunternehmen
  • Kontaktcenter, Umfrage- und Marktforschungsunternehmen
  • Immobilienplattform und Provider von IT-Lösungen
  • Übliche IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
  • Übliche Dienstleistungsunternehmen, wie Buchhaltung, Archivierung

Wir geben zudem Ihre Personendaten an unsere verbundenen Unternehmen weiter.

Automatisierte Entscheide

Wir holen Bonitätsauskünfte von Wirtschaftsauskunfteien ein. Liefert uns die Wirtschaftsaus- kunftei keine oder eine negative Rückmeldung, so werden wir Sie darüber informieren. Sie ha- ben in diesem Fall das Recht, Ihre Auskunfts- und Berichtigungsrechte gegenüber der Wirt- schaftsauskunftei wahrzunehmen.

Ort der Bearbeitung

Wir bearbeiten die Personendaten in der Schweiz, in den Mitgliedstaaten der EU und des EWR und in Grossbritannien. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz.

Wir können nicht ausschliessen, dass gewisse Anbieterinnen von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen die Daten in den USA und weitere Länder bearbeiten. In einem solchen Fall schliessen wir die Standarddatenschutzklauseln mit den IT-Dienstleisterinnen, welche der EDÖB anerkannt hat, oder versichern uns, dass angemessene verbindliche Unternehmensricht- linien vereinbart wurden. Ausnahmsweise können wir Personendaten auch ohne solche vertrag- lichen Vorkehrungen ins Ausland übermitteln, bspw. bei Rechtsverfahren im Ausland, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Be- kanntgabe erfordert oder wenn Sie separat in die Bekanntgabe eingewilligt haben.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäss dem Datenschutzgesetz:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei datenschutzrechtlichen Anliegen, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: [email protected]

Änderungen

Wir können die vorliegende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit än- dern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, per Post oder über unsere Online-Kanäle.

Version 1.0

Datenschutzerklärung
für Kaufinteressenten und -interessentinnen, (potenzielle) Käuferinnen und Käufer

Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärungen informieren wir Sie, wie wir Personendaten von Ihnen als Kaufinteressentin oder – interessent sowie als (potenzielle) Käuferin oder Käufer einer Liegenschaft bearbeiten.

Verantwortliche für die Bearbeitung

Für Ihre Personendaten ist die die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG verantwortlich.

Verweise in dieser Datenschutzerklärung auf „wir“ oder „uns“ sind Verweise auf die Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG.

Die Kontaktdaten im Bereich Datenschutz sind folgende:

Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG die Geschäftsleitung
Bahnhofstrasse 60
8600 Dübendorf

Schweiz

Tel.: 044 802 20 50
E-Mail: [email protected] Website: www.gfeller-treuhand.ch

Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zum Zweck der Kommunikation sowie zur Abwicklung des Kaufvertrages bzw. dessen Vorbereitung.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
  • Identitäts- und Bonitätsprüfung, Inkasso
  • Tracking der Kommunikation
  • Digitalisierung (bspw. Scanning eingehender Dokumente)
  • IT-Testing/IT-Entwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Interessenwahrung in allfälligen Rechtsstreitigkeiten
  • Prüfung von Pflichten im Zusammenhang mit Sanktionsadressatinnen und -adressaten
  • Marketing und Werbung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausserdem für nicht personenbezogene Zwecke (d.h. dass wir die Ergebnisse so veröffentlichen, dass Sie nicht bestimmbar sind), insbesondere für
  • Umfragen und Marktforschung
  • Statistiken
  • Anonymisierung der Personendaten
Kategorie der bearbeiteten Personendaten
Folgende Personendaten werden wir insbesondere bearbeiten:
  • Persönliche Daten, wie Anrede, Name, Geburtstag, Zivilstand, Heimatort/Nationalität, Sprache, interne Identifikations-Nummer
  • Kontaktdaten, wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer
  • Vertragsdaten im Zusammenhang mit dem Kaufobjekt
  • Wunschliste im Zusammenhang mit gesuchtem Objekt
  • Bank- und Versicherungsdaten, Zahlungsinformationen
  • Inhaltsdaten (Text, Bild, Sprache), wie Briefe, E-Mail-Kommunikation, Kommunikation
über Plattformen oder Online-Kanäle, Termine, Telefonate
  • alle anderen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder zugänglich machen
Kategorie der Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten
Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Verantwortlichen weitergegeben:
  • Eigentümerin oder Eigentümer des konkreten Kaufobjekts
  • Versicherungen, Banken
  • Wirtschaftsauskunfteien und Compliance-Überprüfungsunternehmen
  • Dritte, welche die Daten zwecks Abwicklung des Kaufvertrages benötigen, wie Notariat
  • Gerichte und andere Behörden.
Wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch diese Verantwortlichen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung dieser Dritten.
Ihre Personendaten werden an die folgenden Kategorien von Dienstleistungsunternehmen weitergegeben:
  • Immobilienbewertungsunternehmen
  • Kontaktcenter, Umfrage- und Marktforschungsunternehmen
  • Provider von IT-Lösungen
  • Übliche IT-Provider und IT-Dienstleistungsunternehmen
  • Übliche Dienstleistungsunternehmen, wie Buchhaltung, Archivierung
Wir geben zudem Ihre Personendaten an unsere verbundenen Unternehmen weiter.
Ort der Bearbeitung

Wir bearbeiten die Personendaten in der Schweiz, in den Mitgliedstaaten der EU und des EWR und in Grossbritannien. Diese Länder gewährleisten einen angemessenen Datenschutz.

Wir können nicht ausschliessen, dass gewisse Anbieterinnen von IT-Systemen, Infrastruktur oder Cloud-Dienstleistungen die Daten in den USA und weitere Länder bearbeiten. In einem solchen Fall schliessen wir die Standarddatenschutzklauseln mit den IT-Dienstleisterinnen, welche der EDÖB anerkannt hat, oder versichern uns, dass angemessene verbindliche Unternehmensricht- linien vereinbart wurden. Ausnahmsweise können wir Personendaten auch ohne solche vertrag- lichen Vorkehrungen ins Ausland übermitteln, bspw. bei Rechtsverfahren im Ausland, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert oder wenn Sie separat in die Bekanntgabe eingewilligt haben.

Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäss dem Datenschutzgesetz:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung

Um Ihre Rechte auszuüben oder bei datenschutzrechtlichen Anliegen, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: [email protected]

Änderungen

Wir können die vorliegende Information über die Bearbeitung Ihrer Personendaten jederzeit ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, per Post oder über unsere Online-Kanäle.

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